Godkjenning av bilag
Bilagsgodkjenning er viktig fordi dårlig flyt her skaper kø, dårlig dokumentasjon og svakere kontroll senere i prosessen.
Godkjenning av bilag virker enkelt i teorien, men er ofte stedet der økonomiflyten enten blir ryddig eller begynner å lekke tid og kontroll.
Tegn på at flyten bør forbedres
- bilag blir liggende fordi ingen vet hvem som skal godkjenne
- godkjenning skjer i e-post, chat eller muntlig
- regnskapet må vente på dokumentasjon for lenge
En god godkjenningsflyt bør gi
| Effekt | Hvorfor det er nyttig |
|---|---|
| tydelig ansvar | færre bilag faller mellom to stoler |
| raskere behandling | månedsavslutningen blir lettere |
| bedre sporbarhet | kontrollen blir enklere |
Se også dokumentflyt i regnskapsprogram.
Vil du se hvordan dette løses i et moderne system? Ta en titt på ReAI.
Se ReAI