Visma eAccounting

Visma eAccounting er et alternativ mange mindre bedrifter møter når de sammenligner regnskapsprogram. Det riktige spørsmålet er ikke om et kjent system er godt generelt, men om funksjoner, arbeidsflyt, prisstruktur og mulighet for å bytte passer deres virksomhet.

Denne vurderingen bruker ikke en fast pris eller funksjonsliste, fordi leverandørpakker endres. Kontroller alltid dagens vilkår før beslutningen.

Når Visma eAccounting kan være et naturlig alternativ

du foretrekker et etablert økosystem fremfor å teste noe mindre kjent
regnskapsføreren eller teamet har relevant erfaring med løsningen
behovet er forholdsvis standardisert og kan løses uten mange spesialprosesser
tilgjengelige integrasjoner dekker systemene dere faktisk bruker

Test fem arbeidsflyter før dere velger

Arbeidsflyt	Test med egne data
Inngående bilag	Mottak, forslag, godkjenning, bokføring og søk
Fakturering	EHF, gjentakende faktura, kreditnota og betalingsstatus
Bank	Match, avvik, delbetaling og bankavstemming
Lønn	Ansattdata, variable grunnlag, godkjenning og rapportering
Periodeslutt	Avstemminger, dokumentasjon, rapport og låsing

Be om å gjennomføre et normalt tilfelle, et avvik og en korrigering. En pen demonstrasjon av standardsituasjonen sier lite om hvor mye tid dere bruker når en betaling ikke matcher eller en faktura må rettes.

Beregn total kostnad, ikke bare abonnementet

Ta med grunnpakke, brukere, lønn, årsoppgjør, integrasjoner, transaksjonspriser, opplæring og regnskapsførers tidsbruk. Les guiden til kostnad for regnskapsprogram og fyll ut én kostnadsmatrise per kandidat.

Kostnadsområde	Månedlig	Årlig eller engangs
Program og brukere
Tilleggsfunksjoner
Integrasjoner og transaksjoner
Oppsett, import og opplæring
Forventet manuelt arbeid

Vurder samarbeid og eierskap til data

Avklar hvilke roller bedriften og regnskapsføreren skal ha, hvordan godkjenninger dokumenteres, og hva en ny regnskapsfører kan få tilgang til. Be også om eksempel på eksport av hovedbok, kunde- og leverandørreskontro, bilag og vedlegg.

Et systembytte blir enklere når data kan eksporteres strukturert og kontrollsummer kan dokumenteres. Les hva som må arkiveres fra det gamle systemet før avtalen signeres.

Sammenlign mot deres neste to år

Ta med planlagte ansatte, flere selskaper, lager, prosjekt, utenlandssalg og rapporteringsbehov. Et system som passer i dag kan bli dyrt hvis virksomheten snart må kjøpe mange tillegg eller bygge manuelle mellomløsninger.

Vurder funksjonene separat: EHF, lønn, rapportering og bankintegrasjon.

Visma eAccounting eller ReAI?

Velg Visma eAccounting hvis testene viser at arbeidsflyten, økosystemet og samarbeidsmodellen passer best. Vurder ReAI hvis dere prioriterer en nyere automatisert arbeidsflyt og vil teste et annet systemdesign.

Bruk ReAI mot Visma eAccounting for en strukturert sammenligning. Hvis dere allerede har valgt å flytte, følger dere bytteguiden fra Visma eAccounting.