Sammenlign systemer

Regnskapsprogrammer i Norge

Finn regnskapsprogrammet som passer arbeidsflyten, kompleksiteten og vekstplanene i bedriften din.

11 artikler Kort vei til neste steg

Det beste regnskapsprogrammet er ikke nødvendigvis systemet med flest funksjoner. Det er systemet som gir bedriften en kort og kontrollerbar vei fra bilag, bank og faktura til riktige tall. Gyvo sammenligner derfor regnskapsprogrammer etter hvordan de fungerer i en reell arbeidsflyt, ikke bare etter en funksjonsliste.

Denne guiden hjelper deg å lage en kravliste, velge en relevant kortliste og teste systemene mot samme scenario. Da blir det enklere å skille mellom det som ser bra ut i en demonstrasjon, og det som faktisk sparer tid hver måned.

Kort svar: slik velger du regnskapsprogram

Beskriv dagens arbeidsflyt og de tre største tidstyvene.
Skill mellom funksjoner dere må ha, bør ha og kan vente med.
Sammenlign total kostnad, inkludert tillegg, integrasjoner og manuelt arbeid.
Test de samme oppgavene i to eller tre aktuelle systemer.
Kontroller eksport, historikk og bytteprosess før dere signerer.

Hvis dere vurderer et konkret skifte, bruk også sjekklisten for å bytte regnskapssystem .

Hvilken type regnskapsprogram trenger dere?

Start med arbeidsformen, ikke leverandørnavnet.

Behov	Se spesielt etter	Typisk fallgruve
Få bilag og enkel fakturering	rask oppstart, bankkobling og enkel MVA-flyt	dere betaler for kompleksitet som ikke brukes
Ansatte og lønn	lønn, fravær, utlegg og avstemming i samme flyt	grunndata må vedlikeholdes flere steder
Prosjekt- eller timebasert drift	timer, prosjektøkonomi, viderefakturering og margin	prosjektdata kommer for sent til å styre etter
Nettbutikk eller høyt transaksjonsvolum	robuste integrasjoner, oppgjørsavstemming og automatisering	avvik må ryddes manuelt hver måned
Flere selskaper eller avansert rapportering	dimensjoner, konsolidering, roller og rapportpakker	enkel drift blir tung for vanlige brukere
Samarbeid med regnskapsfører	tydelig oppgavefordeling, godkjenning og kontrollspor	bedrift og byrå gjør samme arbeid to ganger

Se anbefalinger for ulike bedriftstyper hvis dere vil snevre inn kravene først.

Vurderingsrammen vi bruker

Område	Spørsmål dere bør kunne svare på
Kjerneflyt	Hvor mange manuelle steg kreves fra dokument til ferdig bokføring?
Bank og avstemming	Kan transaksjoner matches, avvik forklares og perioder lukkes effektivt?
Faktura og betaling	Støttes EHF, purring, kreditnota og betalingsoppfølging slik dere jobber?
Lønn og ansatte	Henger timer, utlegg, lønn og rapportering sammen uten dobbeltregistrering?
Rapportering	Får ledelsen forståelige tall tidsnok til å handle?
Integrasjoner	Er koblingene dere trenger reelle, vedlikeholdte og tilstrekkelig detaljerte?
Roller og kontroll	Kan tilgang, godkjenning og endringer styres og etterprøves?
Bytte og data	Kan historikk importeres og eksporteres i et brukbart format?

Bruk funksjonsguidene for å vurdere blant annet bankintegrasjon , rapportering og prosjektregnskap .

Sammenlign total kostnad, ikke bare månedspris

En lav abonnementspris kan bli dyr dersom dere må kjøpe mange tillegg eller bruke flere timer på kontroll. Regn derfor på kostnaden for ett normalår:

Kostnad	Hva dere bør kartlegge
Abonnement	grunnpakke, brukere, selskaper og transaksjonsgrenser
Tillegg	lønn, årsoppgjør, prosjekt, lager, integrasjoner og support
Oppstart	migrering, oppsett, opplæring og bistand fra regnskapsfører
Drift	tid brukt på bilag, avvik, rapportering og feilretting
Bytte senere	eksport, bindingstid og arbeid med historiske data

Prisguidene forklarer hva et regnskapsprogram egentlig koster .

En test som avslører mer enn en produktdemo

Be hver leverandør vise det samme scenarioet: en leverandørfaktura mottas, konteres, godkjennes, betales og avstemmes. Legg inn ett avvik underveis. Gjenta med en kundefaktura, en kreditnota og en enkel månedsrapport.

Noter antall manuelle steg, hvor kontrollen skjer, hva som blir dokumentert og hvor lett en annen person kan overta. Test også en eksport av kunder, leverandører, hovedbok og dokumentasjon. Et systemvalg bør tåle både en vanlig arbeidsdag og en fremtidig exit.

Systemene vi dekker

Systemprofilene er beslutningsstøtte, ikke en fasit. Funksjoner, pakker og priser kan endres, så be alltid leverandøren bekrefte krav som er avgjørende for dere.

Når ReAI bør være med på kortlisten

ReAI er relevant når dere ønsker et moderne regnskapssystem med enklere arbeidsflyt og mer automatisering. Bruk den samme testen og kravlisten som for de andre alternativene. Da blir vurderingen konkret, og dere ser om ReAI passer bedre enn å videreføre dagens system og rutiner.