Årsoppgjør i regnskapsprogram
Årsoppgjør handler om hvor ryddig hele året har vært, ikke bare hvilke knapper som finnes i slutten av prosessen.
Når årsoppgjør er viktig, må du se på sammenhengen mellom løpende bokføring, avstemming, rapportering og hvor mye kontroll som finnes i systemet.
Tre spørsmål du alltid bør stille
- Hva må gjøres manuelt utenfor systemet når året skal avsluttes?
- Hvor godt støttes samspill med regnskapsfører eller årsoppgjørsverktøy?
- Hvor enkelt er det å finne og rydde avvik før det haster?
Når denne funksjonen blir ekstra viktig
| Situasjon | Hva du bør teste |
|---|---|
| Bedriften vokser | Om flyten fortsatt er enkel når flere roller kommer inn |
| Tempoet øker | Om systemet støtter høyere volum uten mer manuelt arbeid |
| Kravene blir tydeligere | Om funksjonen faktisk hjelper på kontroll og kvalitet |
Systemer som ofte vurderes her
Mange starter med Conta, Tripletex og Unimicro når de skal teste denne funksjonen mer konkret.
Neste steg
Kombiner denne guiden med regnskapsprogrammer og en relevant sammenligning før du bestemmer deg.
Test avvikene før du bestemmer deg
Årsoppgjøret blir vanskeligere hvis åpne poster og korreksjoner er uklare gjennom året. Be derfor om en demonstrasjon med delbetaling og kreditnota. Testen viser om faktura, betaling og rettelse kan følges tilbake til samme hendelse.
Ta med en eksport som regnskapsføreren kan gjennomgå. Sammenlign hva brukeren ser på kundekortet med det som faktisk følger med i rapportgrunnlaget. Avklar særskilt hvilke årsoppgjørsoppgaver som gjøres i programmet, og hvilke som krever en annen tjeneste eller ekstra avtale. En generell formulering om «støtte for årsoppgjør» besvarer ikke dette.
Vil du se hvordan dette løses i et moderne system? Ta en titt på ReAI.
Se ReAI