Regnskapsprogram for styre-protokoll

For mange små AS er styre- og generalforsamlingsprotokoll noe som ligger i en separat mappe (eller mangler helt). Et regnskapsprogram som støtter dette flytter dokumentasjonen dit den hører hjemme – sammen med årsregnskap, utbyttevedtak og lønnsavtaler. Det er en av de funksjonene som ofte oversees ved valg av system.

Hva en god protokoll-funksjon skal gjøre

Funksjon	Hvorfor den hjelper
Maler for innkalling og protokoll	Sparer tid og sikrer at formaliteter er på plass
Versjonshistorikk	Dokumenterer endringer
Digital signering	Oppfyller aksjelovens krav
Lagring sammen med årsregnskap	Sammenheng med regnskapsdata
Kobling til utbyttevedtak	Direkte i regnskapsføringen
Påminnelser	Ordinær generalforsamling innen 30. juni

Hva loven krever

Aksjeloven setter krav til at protokoll holdes og signeres. Hovedreglene står i aksjeloven kapittel 5 og 6 på lovdata.no .

generalforsamling skal protokollføres
protokoll signeres av møteleder og minst én aksjonær
styreprotokoll skal signeres av deltakerne
protokoller skal oppbevares så lenge selskapet består
digital signatur er likestilt med fysisk

Hva vi anbefaler å se etter

Ikke alle systemer markedsfører “styreprotokoll” som en egen funksjon, men noen leverer den som del av en bredere “selskapsadministrasjon”-modul.

mal for ordinær generalforsamling
mal for ekstraordinær generalforsamling
mal for styremøte
mal for styre-uten-møte (sirkulasjon)
mal for utbyttevedtak med kobling til regnskapsføring
aksjonærregister som matcher Brønnøysundregistrene

Vanlige feil

du holder protokollen i Word og glemmer å signere
du lagrer den lokalt på én ansatts PC
du holder protokollen separat fra regnskapsdataene
du har utbyttevedtak som ikke kobles til regnskapet
du har ingen oversikt over når neste generalforsamling skal holdes

Tre nivåer av integrasjon

Nivå	Hva systemet gjør	Når det passer
Lett	Lagring og maler	Eier-AS med 1–2 eiere
Mellom	Maler + signering + arkiv	Flere eiere, jevnlig styrearbeid
Tung	Selskapsadministrasjon-modul	Konsern, holding, mange selskap

For typiske små AS er “lett” eller “mellom” tilstrekkelig.

Hva å teste i en demoperiode

Opprett ordinær generalforsamlings-mal med utbyttevedtak.
Sjekk at signaturflyt fungerer for flere eiere.
Verifiser at protokollen lagres med tydelig dato.
Test om utbyttevedtaket faktisk genererer riktig regnskapsføring.
Verifiser at aksjonærregisteret kan eksporteres.

Hva som er det enkleste alternativet

Et moderne regnskapsprogram som https://reai.no/ har innebygd støtte for selskapsdokumentasjon, slik at du slipper å holde styreprotokollen i et separat verktøy.

Beste neste steg

Les funksjonalitet for årsoppgjør , bedriftstyper aksjeselskap , hvor mye koster regnskapsprogram 2026 og sammenligninger . Trenger du hjelp, ta kontakt .