Regnskapsprogram for stiftelse
Praktisk gjennomgang av regnskapsprogram for stiftelser, med fokus på særkrav og dokumentasjon.
Stiftelser har egne regler i regnskapsføringen som skiller dem fra ordinære AS. Ledet av Stiftelsestilsynet, kreves det formålskapital-rapportering, separat dokumentasjon av tilskudd og en mer formell vurdering av om midlene faktisk går til formålet. Et regnskapsprogram for stiftelser må klare dette uten at det blir manuelle Excel-ark.
Hva som skiller stiftelser
| Område | Hva som er annerledes |
|---|---|
| Formålskapital | Bunden eller fri, må holdes adskilt |
| Tilskudd | Krever sporing av bruk per giver |
| Vedtekter | Setter rammer for hva midlene kan brukes til |
| Tilsynsmyndighet | Stiftelsestilsynet |
| Årsmelding | Egne krav til innhold |
| Revisjon | Ofte revisjonsplikt selv på små stiftelser |
Funksjoner som trengs
- dimensjon per formål eller tilskudd
- skille mellom bunden og fri formålskapital
- fond og avsetninger som egne kontoposter
- rapport som viser bruk per formål
- mulighet for tilskuddsstyrt regnskap (hvor tilskudd må brukes innen frist)
- lønnsmodul med A-melding (hvis ansatte)
Bunden vs. fri formålskapital
Stiftelsesloven krever at bunden formålskapital holdes adskilt og ikke brukes til løpende drift uten særlig vedtak.
| Type | Hva det er |
|---|---|
| Bunden | Hovedstol, gaver med formål, kapital som ikke kan disponeres fritt |
| Fri | Kapital styret kan disponere innenfor formål |
| Tilskuddsmidler | Mottatt for konkret formål, må holdes adskilt |
Vanlige feil
- du blander bunden og fri formålskapital
- du fører tilskudd som vanlig inntekt uten sporing av bruk
- du har ikke regnskap per formål
- du leverer årsmelding uten oppfyllelseserklæring til Stiftelsestilsynet
- du dokumenterer ikke styrebehandling av disponering av midler
Tilskudd som styrer regnskapet
Mange stiftelser har tilskudd fra det offentlige eller private givere som er øremerket. Et godt regnskapsprogram bør kunne:
- registrere tilskudd med formål og frist
- spore bruk av tilskudd over tid
- rapportere ubrukt tilskudd som balansepost
- generere rapport til giver ved fristens utløp
- varsle hvis tilskudd ikke er brukt opp før frist
Test i demoperiode
- Sett opp bunden og fri formålskapital som egne kontoer.
- Registrer et tilskudd med formål og frist.
- Bokfør en kostnad mot tilskuddet.
- Generer rapport som viser ubrukt tilskudd.
- Verifiser at årsregnskapet kan eksporteres etter krav til stiftelser.
Sammenligning av oppsett
| Type system | Når det passer |
|---|---|
| Generelt regnskapsprogram + dimensjoner | Mindre stiftelser med få formål |
| Stiftelsesspesifikt system | Mange formål og givere |
| ERP-løsning | Store stiftelser, konsernrapportering |
Sjekkliste
| Sjekkpunkt | Hvorfor viktig |
|---|---|
| Skille bunden/fri formålskapital | Stiftelseslovens krav |
| Dimensjon per formål | Sporing |
| Rapport per giver | Dokumentasjon |
| Årsmelding-mal | Stiftelsestilsynets krav |
| Revisjons-eksport | Oftest revisjonsplikt |
Et moderne alternativ
Et regnskapsprogram som https://reai.no/ kan settes opp med dimensjoner per formål og giver, og dekker rapporteringskravene som stiftelser har overfor Stiftelsestilsynet.
Beste neste steg
Les regnskapsprogram for foreninger , funksjonalitet , bedriftstyper og sammenligninger . Trenger du hjelp, ta kontakt .
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.