Regnskapsprogram for frilanser
Praktisk vurdering av hva en frilanser trenger fra et regnskapsprogram, uten å betale for unødvendige funksjoner.
Som frilanser er regnskapet ofte enklere enn du tror, men det er fortsatt din ryggrad. Et godt regnskapsprogram for frilansere skal være enkelt nok til at du faktisk bruker det, men solid nok til å håndtere fakturering, MVA, utlegg og en eventuell skattemelding for ENK eller liten AS. Mange frilansere overdimensjonerer eller underdimensjonerer – det er sjelden riktig å være midt på.
Hva som er kritisk for frilansere
Tre ting tar mest tid hvis de ikke er automatisert: fakturering, bankavstemming og MVA-melding. Resten kan vente.
| Funksjon | Hvor viktig | Hvorfor |
|---|---|---|
| Fakturering | Kritisk | EHF om dere har offentlige kunder |
| Bankintegrasjon | Kritisk | Sparer 1–2 timer per måned |
| Mobilapp utlegg | Kritisk | Du er ofte på farten |
| MVA-melding | Kritisk når dere passerer 50 000 | Direkte til Altinn |
| Repeterende fakturering | Nyttig | For retainer-kunder |
| Timeføring | Nyttig | Hvis du fakturerer per time |
| Lønn | Sjelden | Kun hvis dere ansetter |
| Prosjektregnskap | Nei | Ofte overkill |
Det du IKKE trenger
Markedet er fullt av funksjoner som høres bra ut, men som ikke gir noe i frilanssituasjonen.
- omfattende lagerstyring
- avansert prosjektøkonomi med budsjett og prognose
- multi-selskapsoppsett
- ressursplanlegging og bemanning
- omfattende rollestyring
- BI-rapportering med dashboards
Forskjellen mellom ENK og lite AS
Frilansere driver enten som ENK eller lite AS, og selskapsformen påvirker hvilke funksjoner du trenger.
- ENK: enklere – ingen lønn til deg selv, næringsrapportering på personlig skattemelding
- Lite AS: må ha lønnsfunksjonalitet, a-melding, årsregnskap og generalforsamling
- Begge: trenger MVA hvis omsetning over 50 000
Sjekk reglene for omsetningsgrense på skatteetaten.no .
Test med faktiske oppgaver
Når du tester systemer, gjør tre konkrete oppgaver. Du vil raskt merke hvilket som har best flyt.
- Send en faktura med 5 ulike linjer, en på MVA-fri salg.
- Last opp 3 utlegg via mobil.
- Avstem bankkonto for én måned.
Pris bør ikke være eneste kriterium
Selv for en frilanser er pris sjelden den beste kriteriet alene. Forskjellen mellom 99 og 299 kroner i måneden er liten sammenlignet med tid bruk på manuell jobb.
- billigste system: kan kreve 3–4 timer per måned manuelt
- mellomprisede: krever 30–60 minutter per måned
- vurder hva tiden din er verdt
Vanlige feil
- du velger billigste alternativ uten å regne på timer
- du tar et komplekst system fordi du planlegger å ansette “snart”
- du glemmer mobilapp og må samle kvitteringer manuelt
- du har ikke EHF og taper på offentlige kunder
- du blander privat og bedriftens konto
Når du bør oppgradere systemet
Det er noen klare signaler på at det rimeligste systemet ikke lenger holder:
- du bruker mer enn 2 timer i måneden på manuelle rutiner
- du har ansatt eller skal ansette
- du har internasjonale kunder
- du driver flere selskap eller skal opprette holding
- du må ha bedre rapportering for å styre
Et moderne alternativ
Et system som ReAI har funksjonaliteten for både frilans-fasen og når du eventuelt vokser. Da slipper du å bytte system når behovet endres.
Beste neste steg
Les pris på regnskapsprogram for ENK , bedriftstyper – enkeltpersonforetak og funksjonalitet for fakturering . Sjekk https://reai.no/ for et moderne alternativ.
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.