Regnskapsprogram for foreninger

Foreninger spenner fra små lokale lag uten omsetning til store landsdekkende organisasjoner med mange ansatte. Felles for dem er at regnskapsprogrammet må håndtere medlemsregister, kontingentinnkreving og særreglene rundt MVA – noe et standard SMB-system ikke alltid gjør godt.

Hva som skiller foreninger

Funksjoner som trengs

• medlemsregister med betalingsstatus
• automatisk kontingentinnkreving (e-post + Vipps/AvtaleGiro)
• skille mellom medlemmer og bidragsytere
• dimensjon per aktivitet, prosjekt, lag
• rapport per inntektstype
• enkelt budsjett som styret kan følge

Medlemskontingent og MVA

Medlemskontingent er normalt unntatt MVA, men foreningens øvrige aktivitet kan være avgiftspliktig hvis omsetningen passerer terskel for MVA-registrering . For ideelle organisasjoner gjelder en egen, høyere terskel.

Steg for å sette opp foreningsregnskap

1. Velg kontoplan som er tilpasset foreningsdrift.
2. Sett opp medlemsregister med koblingstype og kontingentbetaling.
3. Definer aktiviteter eller prosjekter som dimensjoner.
4. Test innkrevingsflyt med Vipps eller AvtaleGiro.
5. Sett opp budsjett per aktivitet.
6. Definer rapport som styret kan lese hver måned.

Vanlige feil

• du fakturerer kontingent med MVA
• du har medlemsregister i én Excel og regnskap i et annet system
• du har ikke dimensjon per aktivitet og kan ikke svare på “hvor mye gikk til X”
• du tar imot tilskudd uten å øremerke i regnskapet
• du forveksler MVA-grense for vanlig næring og ideelle

Forholdet til Frivillighetsregisteret

Foreninger som driver frivillig virksomhet bør registrere seg i Frivillighetsregisteret. Det gir tilgang til skattefri grasrotandel, momskompensasjon (egne regler) og forenklet rapportering.

Test i demoperiode

1. Last opp et eksempel-medlemsregister.
2. Innkrev kontingent via test-Vipps.
3. Bokfør et tilskudd og knyt til formål.
4. Generer aktivitetsrapport for et lag eller prosjekt.
5. Eksporter regnskap for revisjon (hvis aktuelt).

Sjekkliste

Et moderne alternativ

Et regnskapsprogram som https://reai.no/ kan settes opp med dimensjoner per aktivitet, MVA-koder for unntak og enkel rapportering – tilstrekkelig for de fleste små og mellomstore foreninger.

Beste neste steg

Les regnskapsprogram for stiftelse , bedriftstyper , funksjonalitet og sammenligninger . Trenger du hjelp, ta kontakt .