Regnskapsprogram for bygg og anlegg

Bygg- og anleggsbransjen har regnskapskrav som er mer kompleks enn de fleste andre bransjer. Prosjektregnskap, timeføring, akkord, omvendt avgiftsplikt for byggetjenester og dokumentasjonskrav for innleie krever et regnskapsprogram som tar denne kompleksiteten på alvor.

De viktigste særegenhetene

Funksjoner som er kritiske

For at et regnskapsprogram skal være praktisk i bygg/anlegg, må det støtte:

• prosjektregister med dimensjoner og budsjett per prosjekt
• timeføring som knyttes til prosjekt, kunde og lønnsart
• akkordberegning ut fra avtalt sats og målte mengder
• omvendt avgiftsplikt-håndtering
• innleieregister som dokumenterer underleverandørenes status (MVA-registrert, organisasjonsnummer)
• mannskapsregister tilknyttet HMS-kort
• delfakturering basert på fremdrift

Omvendt avgiftsplikt

For byggetjenester mellom næringsdrivende gjelder omvendt avgiftsplikt: leverandøren fakturerer uten MVA, og kjøperen beregner og rapporterer MVA. Reglene står hos skatteetaten.no .

Et regnskapsprogram må kunne skille disse ut automatisk basert på MVA-koder.

Vanlige feil

• du fakturerer omvendt avgiftsplikt-tjeneste med 25 % MVA
• du har ingen prosjektkode på timer og kostnader
• du dokumenterer ikke underleverandørenes status og får ikke fradrag
• du registrerer ikke HMS-kort og blir bøtelagt ved kontroll
• du har timeføring i ett system og fakturering i et annet

Hva å teste i demoperiode

1. Opprett et prosjekt med budsjett og dimensjon.
2. Før timer på flere ansatte mot prosjektet.
3. Test akkordsbergning hvis aktuelt.
4. Lag en delfaktura basert på fremdrift.
5. Verifiser at omvendt avgiftsplikt-faktura genereres riktig.
6. Test mannskapsregister med innleie-leverandører.

Sammenligning av oppsett

For mindre håndverkere og entreprenører er ofte et generelt regnskapsprogram med god prosjektmodul tilstrekkelig.

Sjekkliste

Et moderne alternativ

Et regnskapsprogram som https://reai.no/ tilbyr prosjektregnskap, timeføring fra mobilapp og MVA-koder for omvendt avgiftsplikt – ofte tilstrekkelig for små og mellomstore entreprenører.

Beste neste steg

Les regnskapsprogram for håndverker , funksjonalitet for prosjektregnskap , funksjonalitet for timeføring og sammenligninger . Trenger du hjelp, ta kontakt .