Regnskapsprogram for ENK: velg etter arbeidsdagen din

Hva slags enkeltpersonforetak driver du?

En konsulent med ti fakturaer i måneden har andre behov enn en håndverker med materialkjøp, prosjekter og utlegg. Skriv ned hvor inntektene kommer fra og hvilke opplysninger du må samle for å følge dem opp.

Ikke velg etter det største foretaket du kanskje blir om fem år. Velg et oppsett som fungerer nå, med en forståelig vei videre hvis volumet eller behovet endrer seg.

Gjennomfør en test med egne eksempler

Bruk oppdiktede kunder og anonymiserte bilag i demonstrasjonen. Gjør oppgavene selv; en presentasjon fra leverandøren viser ikke hvor lett de er for deg.

1. Opprett en faktura med den typen tjeneste eller vare du vanligvis selger.
2. Registrer en innbetaling og finn det som fortsatt er ubetalt.
3. Legg inn et kjøpsbilag med tydelig dokumentasjon.
4. Korriger en feil og kontroller at originalen fortsatt kan spores.
5. Ta ut en oversikt du og en regnskapsfører faktisk kan bruke.

Les om fakturering i regnskapsprogram hvis det første punktet er viktigst. Har du mange betalinger, bruk også testen av bankavstemming.

Sammenlign totalpris, ikke bare månedspris

Ta med moduler, transaksjoner, brukere, oppstart og egen tid. Et tenkt regnestykke: Alternativ A koster 200 kroner mindre per måned, men krever to timer mer manuelt arbeid. Dersom du verdsetter en administrasjonstime til 400 kroner, blir forskjellen 800 kroner i tidsbruk mot 200 kroner i abonnement. Beløpene er illustrasjoner, ikke leverandørpriser eller et løfte om besparelse.

Sammenlign først når de to oppsettene dekker de samme oppgavene. Spør hva som skjer med prisen når du trenger mer hjelp eller får flere transaksjoner.

MVA og privatøkonomi må være forståelig

Programmet bør gjøre det tydelig hvilken virksomhet en transaksjon gjelder, og hva som trenger avklaring. Et banktrekk er ikke automatisk et fradragsberettiget kjøp. Når foretakets MVA-status endrer seg, må fakturering og registrering følge riktig behandling.

Bruk guiden til MVA-funksjoner for spørsmålene du bør stille. Be regnskapsfører kontrollere oppsettet hvis du selger forskjellige typer ytelser eller har uklare grenseflater mot privat bruk.

Du kan gjøre noe selv og få hjelp med resten

Avklar arbeidsdelingen før du velger. Du kan samle bilag og følge opp kunder, mens regnskapsfører kontrollerer avstemming og rapportering. Test at vedkommende får nødvendig tilgang og kan se hva som er gjort, uten at dere bygger to parallelle arbeidslister.

ReAI er ett alternativ å vurdere for samlet fakturering og regnskapsarbeid. Sammenlign det med de samme testoppgavene som andre løsninger. Vil du bytte, er tilgang til historikk og åpne poster en del av valget, ikke en oppgave som bør utsettes til siste dag.