Total kostnad for regnskapssystem

Sammenlign total kostnad for regnskapssystem med samme volum, funksjoner og arbeidsdeling. Abonnementet kan være lavt samtidig som betalinger, brukere, oppsett eller manuelt etterarbeid gjør løsningen dyr å bruke.

Skill løpende utgifter fra byttearbeid

Ta med abonnement, bilag og transaksjoner, brukere, lønn, bank, integrasjoner og nødvendige tillegg. Oppsett, opplæring, dataflytting og avslutning av gammel avtale er egne poster. Kontroller om historikk og arkivtilgang fortsetter å koste penger.

Ikke legg en antatt tidsbesparelse direkte inn som lavere lønnsutbetaling. Vis intern timebruk separat, slik at beslutningen ikke fremstilles som en sikker kontantgevinst.

Et illustrativt tolvmåneders regnestykke

Tallene under er konstruerte og beskriver ikke leverandørpriser.

Alternativ A har lavest abonnement, men høyere førsteårskostnad i dette eksemplet. Hvis migreringskostnaden er en engangshendelse, kan andre års sammenligning bli annerledes. Vis derfor både oppstartsåret og en normal driftsperiode.

Test kostnaden ved unntak

Be leverandøren vise delbetaling, kreditnota, korrigert bilag og nødvendig rapportering. Hvis en oppgave krever eksport til et separat verktøy, avklar både pris, ansvar og tidsbruk. Flere funksjoner på en liste betyr ikke at arbeidsflyten er enklere.

Bruk prisgrunnlaget for regnskapsprogram til AS og planen for systembytte som videre lesing.

Be om et tilbud med tydelige forutsetninger

Oppgi relevant volum og hvilke oppgaver virksomheten og regnskapsføreren skal gjøre. Be om hva som inngår, hva som utløser tillegg og hvordan prisendringer håndteres. Kontroller gjeldende pris og abonnement hos ReAI dersom ReAI er et av alternativene. Eksemplet i denne guiden skal ikke brukes som et produktløfte eller pristilbud.

Ta også med test av åpne poster før gammel tilgang stenges i kostnads- og tidsplanen.