Hva koster et regnskapsprogram
Pris på regnskapsprogram må vurderes i sammenheng med funksjoner, brukere, arbeidsflyt og tillegg.
Et regnskapsprogram koster mer enn månedsprisen på prissiden. Den reelle kostnaden består av abonnement, brukere, moduler, transaksjoner, integrasjoner, oppsett og tiden virksomheten fortsatt bruker manuelt.
Sammenlign samme behov hos alle leverandører
Skriv først ned volum og behov, ellers sammenligner dere ulike pakker.
| Grunnlag | Deres tall |
|---|---|
| Selskaper og brukere | |
| Utgående fakturaer per måned | |
| Inngående bilag per måned | |
| Ansatte og lønnskjøringer | |
| Bankkontoer og valutaer | |
| Integrasjoner |
Be hver leverandør prise dette scenariet og forklare hva som ikke er inkludert.
De sju kostnadslagene
| Kostnad | Hva dere bør be om |
|---|---|
| Grunnpakke | Pris, binding og hvilke selskaper som omfattes |
| Brukere og roller | Pris per bruker og eventuelle gratis godkjennere |
| Funksjoner | Faktura, EHF, lønn, bank, årsoppgjør og rapportering |
| Volum | Transaksjonspris og grenser for bilag, faktura eller lønn |
| Integrasjoner | Abonnement, oppsett og drift hos begge leverandører |
| Implementering | Import, kontoplan, bank, opplæring og kvalitetssikring |
| Manuelt arbeid | Timer til registrering, kontroll, feilretting og avstemming |
Regn om tid til kroner
Bruk denne enkle årsmodellen:
Årskostnad = program og tillegg + implementering fordelt over forventet brukstid + interne timer + regnskapsførers timer
Hvis et system koster 500 kroner mindre per måned, men skaper to ekstra timer manuelt arbeid, kan den tilsynelatende besparelsen forsvinne. Bruk en realistisk timekostnad som inkluderer lønn, arbeidsgiverkostnad og tapt tid til andre oppgaver.
Tre scenarioer gir et bedre svar
Beregn kostnaden i dag, etter ett år og ved forventet vekst. Ta med flere ansatte, nye selskaper, utenlandssalg eller større transaksjonsvolum. Da ser dere om prisen øker jevnt eller om en ny modul eller pakke blir nødvendig.
| Scenario | Program | Tillegg | Arbeidstid | Total |
|---|---|---|---|---|
| I dag | ||||
| Om 12 måneder | ||||
| Ved planlagt vekst |
Kostnader som ofte glemmes
- parallelldrift og ekstra avstemminger under bytte
- opprydding i kunde-, leverandør- og kontodata
- historiske vedlegg som må lagres eller flyttes
- opplæring av ansatte og regnskapsfører
- feilretting når integrasjoner endres
- kostnaden ved å bytte på nytt hvis løsningen ikke passer
Pris skal kobles til arbeidsflyt
En funksjon har verdi når den reduserer arbeid eller risiko i en konkret prosess. Test derfor bilagsflyt, fakturering, bankavstemming, lønn og månedsavslutning før dere regner ferdig. Ikke betal for en lang funksjonsliste dere ikke bruker, men ikke velg bort en kontroll som fjerner mye manuelt arbeid.
Les fastpris mot tilleggsmoduler og skjulte kostnader i regnskapsprogram . Sammenlign deretter ReAI og andre kandidater med den samme utfylte kostnadsmatrisen.
Vil du se hvordan dette løses i et moderne system? Ta en titt på ReAI.
Se ReAI