Finn det billigste regnskapsprogrammet for ditt behov

Skriv ned bedriftens volum før du innhenter priser

Bruk siste vanlige måned og en måned med høy aktivitet. Tell salgsfakturaer, inngående bilag, bankkontoer, ansatte som får lønn og personer som trenger tilgang. Skill mellom antall ansatte og antall programbrukere.

Dette er et illustrativt behovssett, ikke en standardbedrift. Bytt ut tallene med dine egne. Ikke kjøp lønn eller prosjekt bare fordi det står i en populær pakke hvis bedriften ikke trenger det.

Sammenlign første år og videre drift separat

Tallene nedenfor er oppdiktede priser, ikke leverandørtilbud. Alle beløp bruker samme avgiftsgrunnlag. Kontroller selv om et faktisk tilbud oppgis med eller uten MVA.

Pakke A er billigst første år i modellen. Pakke B har lavere løpende kostnad og er billigst over tre år. Modellen forutsetter uendrede priser og volum. Intern tid er ikke inkludert; den bør vises på en egen linje med en begrunnet timeverdi.

En gratis prøveperiode bør bare trekkes fra hvis vilkårene og perioden faktisk gjelder ditt tilbud. Kontroller også minste faktureringsperiode og om oppsigelse gir refusjon.

Spør hvor kostnadene oppstår

Fakturering og EHF: Er pris knyttet til antall dokumenter, sendekanal eller tjenesten som formidler dem? Inngående og utgående dokumenter kan prises ulikt. Spør hvordan kreditnotaer telles.

Bank: Avklar både leverandørens pris og mulige kostnader fra bank eller integrasjonsleverandør. En bankkobling kan ha annen dekning enn betalingsinitiering og avstemming.

Lønn og årsarbeid: Be om pris for det faktiske oppsettet. Et regnskapsprogram kan kreve en separat løsning eller bistand til enkelte årsoppgaver.

Brukere og bistand: Avklar regnskapsførertilgang, supportnivå og hvem som betaler når noe må rettes. Et billig abonnement kan fortsatt være riktig selv om hjelp kjøpes separat.

Avslutning: Spør om eksport, arkivtilgang og binding. Ikke regn hele arkivkostnaden som bortfalt bare fordi bokføringen flyttes.

Når bør laveste pris avgjøre?

Velg gjerne den billigste kandidaten når alle avgjørende krav er oppfylt, arbeidet tar omtrent like lang tid og avtalevilkårene er forståelige. Det er ingen grunn til å betale for ubrukte funksjoner.

Hvis en dyrere kandidat hevdes å spare tid, mål den samme oppgaven i begge løsninger. Noter også kontrollen og etterarbeidet. En rask bilagsregistrering gir liten gevinst hvis avstemmingen senere krever flere manuelle steg.

Kontroller tilbudet før du bestiller

Be om en skriftlig årsberegning med volum, inkluderte funksjoner og tillegg. Avklar prisendringer og hva som skjer ved vekst. Gjør en ny sammenligning dersom en kandidat mangler et avgjørende krav; ikke behandle mangelen som en prisfordel.

Vil du vurdere ReAI, bruk samme behovssett som for andre kandidater. Denne guiden rangerer ikke leverandører etter priser vi ikke har hentet inn og kontrollert for ditt oppsett.