Frister for A-melding, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

Fristene for A-melding, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift må skilles fra hverandre. A-meldingen rapporteres månedlig, forskuddstrekket betales etter lønnsutbetalingen, og arbeidsgiveravgiften betales terminvis.

Fra januar 2026 ble skattetrekkskontoen avviklet. Det gjør tidspunktet for lønnskjøring og betaling enda viktigere i systemflyten.

Fristene i kortform

Når en ordinær frist faller på en dag som ikke er virkedag, flyttes den normalt til neste virkedag. Kontroller alltid kalenderen for aktuell periode, særlig rundt helger og høytider.

A-melding: den 5. hver måned

A-meldingen for en måned skal normalt leveres senest den 5. i neste måned. Arbeidsforhold kan utløse rapporteringsbehov også i måneder uten vanlig lønnsutbetaling.

Et lønnssystem bør ikke bare vise «sendt». Det bør bevare:

• hvem og hvilke arbeidsforhold meldingen omfatter
• inntekt, ytelser, trekk og arbeidsgiveravgiftsgrunnlag
• tidspunkt og identifikasjon for innsendingen
• tilbakemelding, avvik og status
• historikk for erstatningsmeldinger og korreksjoner

Les hva A-meldingen er og hvordan integrasjonen bør fungere før du vurderer automatisering.

Forskuddstrekk: betaling etter hver lønnsutbetaling

Fra 2026 skal forskuddstrekk og utleggstrekk betales senest første virkedag etter at lønn er utbetalt. Det betyr at en bedrift med flere lønnskjøringer i måneden kan få flere betalingsfrister.

Eksempel: Ordinær lønn betales den 15., mens en ekstra lønnskjøring betales den 25. Systemet må kunne lage og spore betalingsgrunnlag for begge utbetalingene. En månedlig påminnelse alene er ikke nok.

Kontroller at løsningen:

• bruker faktisk utbetalingsdato, ikke bare lønnsperiode
• skiller forskuddstrekk fra arbeidsgiveravgift
• håndterer ekstra- og korrigeringskjøringer
• viser betalingsreferanse og status
• avstemmer trukket beløp mot betalt beløp

Arbeidsgiveravgift: fortsatt terminvis

Arbeidsgiveravgiften betales normalt annenhver måned. Grunnlaget må stemme med A-meldingene i terminen og regnskapet.

Sjekk at sone, avgiftspliktige ytelser og eventuelle korreksjoner er behandlet før betalingen opprettes.

En månedlig lønns- og fristrutine

Før lønnskjøringen

• oppdater ansatte, arbeidsforhold og skattekort
• importer og godkjenn timer, fravær, utlegg og variable tillegg
• avklar utbetalingsdato og hvem som godkjenner

Ved lønnskjøringen

• sammenlign brutto og netto med forrige periode
• kontroller nye eller endrede faste transaksjoner
• gjennomgå negative beløp og uvanlige avvik
• lås godkjent grunnlag og publiser forståelige lønnsslipper

Etter utbetalingen

• betal forskuddstrekk innen fristen knyttet til utbetalingen
• bokfør og avstem lønn, bank og skyldige beløp
• send A-meldingen og behandle tilbakemeldingen
• følg opp arbeidsgiveravgiften når terminen avsluttes

Korreksjon etter innsendt A-melding

Feil bør rettes i den måneden de gjelder. Systemet må vise sammenhengen mellom opprinnelig rapportering, korreksjonen, ny tilbakemelding og regnskapsvirkningen.

Test en realistisk feil før systemvalg: En variabel ytelse ble rapportert med feil beløp forrige måned. Kan brukeren finne riktig periode, korrigere bare det aktuelle forholdet, sende på nytt og se at avstemmingen blir riktig?

Vanlige fristfeil

• bedriften bruker den 5. som felles frist for både rapportering og alle betalinger
• ekstra lønnskjøringer mangler egen trekkbetaling
• «sendt» forveksles med godkjent A-melding
• arbeidsgiveravgiften betales uten avstemming mot begge måneder
• korreksjoner overskriver historikken
• fristansvaret er uklart mellom bedrift og regnskapsfører

Krav til lønnssystemet

Når du sammenligner lønn i regnskapsprogram , be om en kalender som følger både rapporterings-, utbetalings- og termindatoer. Varsler bør gå til en navngitt eier, vise beløp og grunnlag, og bli stående til innsending eller betaling er bekreftet.

Se også integrasjon mellom lønnssystem og regnskap og roller og tilganger . ReAI er relevant når lønn, bokføring, avstemming og fristkontroll skal vurderes i én økonomiflyt.