Lønnsmodul i regnskapsprogram

En lønnsmodul i regnskapsprogrammet kan virke valgfri når dere bare har én eller to ansatte – men det er ofte den modulen som gir størst nettoverdi. Manuell lønnskjøring er ikke bare tidkrevende; det er også der de mest kostbare feilene oppstår. En god lønnsmodul i regnskapsprogrammet gir deg trygghet på a-melding, forskuddstrekk, feriepenger og rapportering uten å bygge et helt eget lønnssystem.

Hva en lønnsmodul må kunne

Lønnsfunksjonalitet er regulert strengt. Det er liten margin for feil før Skatteetaten merker det.

Når du trenger lønnsmodul

Spørsmålet er sjelden om dere trenger det, men når. Allerede ved første ansatt bør lønn være på plass i et system som rapporterer riktig.

• bedrift med 1+ ansatt: kritisk
• styrehonorar utbetalt: kritisk (rapporteres som lønn)
• frilansere som betaler seg selv lønn (i AS): kritisk
• ENK uten ansatte: ikke nødvendig

Prismodeller for lønn i regnskapssystem

Lønnsmodulen er ofte en separat kostnad i regnskapsprogrammet. Sjekk hvordan den prises:

• fast månedspris uavhengig av antall ansatte
• pris per ansatt per måned (typisk 30–80 kr)
• inkludert i lisens opp til X ansatte
• ekstra moduler for naturalytelser, fravær, ferie

For en bedrift med 5 ansatte kan dette utgjøre 150–400 kr per måned i tillegg til regnskap.

Hva som ikke er en del av lønnsmodulen

Noen funksjoner ligger ofte utenfor lønnsmodulen og selges separat:

• HR-system med ferieoversikt og oppfølging
• timeregistrering med godkjenningsflyt
• prosjektregnskap med timefordeling
• pensjonsavtale (dette er en separat avtale med pensjonsleverandør)
• yrkesskadeforsikring (separat forsikringsavtale)

Vanlige feil

• du sender a-melding for sent og får purring fra Skatteetaten
• du trekker feil forskuddstrekk og må korrigere flere måneder senere
• du glemmer å rapportere naturalytelser
• du beregner feriepenger feil ved mid-årsavganger
• du har ikke yrkesskadeforsikring til alle ansatte

A-melding-reglene står på skatteetaten.no .

Integrert vs. separat lønnssystem

For mange bedrifter er det smartest å ha lønn integrert i regnskapssystemet, fordi lønnskostnadene da automatisk bokføres riktig. Egne lønnssystemer kan være mer fleksible, men krever overføring og avstemming.

• integrert lønn: enklere, mindre feil, billigere for små bedrifter
• separat lønnssystem: mer fleksibelt, bedre for komplekse case
• vurder integrasjonen og hvor mye manuelt arbeid det krever

Test før du velger

I prøveperioden av regnskapsprogrammet, gjør en full lønnskjøring for en fiktiv ansatt:

1. Opprett ansatt med skattekortdata.
2. Beregn lønn for én måned med trekk og arbeidsgiveravgift.
3. Generer lønnsslipp.
4. Generer a-melding og se den i Altinn-format.
5. Sjekk at lønnen automatisk bokføres på riktige kontoer i regnskapet.

Et integrert alternativ

Et moderne system som ReAI har lønn integrert med regnskap fra start, slik at du slipper å sette opp et eget lønnssystem ved siden av.

Beste neste steg

Les funksjonalitet for lønn , pris på regnskapsprogram med lønn og lønnssystem og regnskapsprogram . Sjekk https://reai.no/ for moderne alternativ.