Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Mange systembytter stopper opp fordi bedriften og regnskapsfører antar at den andre parten har kontroll på avklaringer og eksport.
Involver regnskapsfører tidlig
- gå gjennom hvilke rapporter og avstemminger som må være klare
- avklar hvem som tar ansvar for historikk og dokumentasjon
- avtal hvordan perioder skal lukkes og hva som skal føres hvor
Det viktigste å bli enige om
| Tema | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Tidslinje | Unngår dobbeltføring og uklare ansvarsflater |
| Eksport og import | Sikrer at riktige data tas vare på |
| Oppstart i nytt system | Gjør at regnskapsfører kan kvalitetssikre tidlig |
Hvis dere også vurderer nytt system ut fra samarbeid og arbeidsflyt, se Duett Økonomi og PowerOffice GO .
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.
SAF-T ved systembytte
SAF-T er ofte en nøkkeldel av dokumentasjon og historikk når bedriften skal bytte regnskapssystem.