Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.
Bruk denne sjekklisten før dere går videre med leverandørvalg eller selve migreringen.
Før beslutningen
- bli enige om hvorfor dere bytter
- list opp funksjonene som faktisk må forbedres
- velg hvilke systemer som skal sammenlignes konkret
Før oppstart i nytt system
- lås hvilke perioder som skal føres i gammelt system
- ta vare på rapporter, bilag og eksportfiler
- avklar åpne poster, bank og MVA
- bestem startdato og ansvarslinje
Etter oppstart
- kontroller inngående saldoer og åpne poster
- test fakturering, bankflyt og rapporter
- gå gjennom den første perioden tidlig og rydd feil raskt
Neste naturlige steg er regnskapsprogrammer og sammenligninger .
Vurder neste steg
Vil du se et konkret alternativ?
Les flere sammenligninger, eller gå rett til ReAI for å vurdere arbeidsflyt, automasjon og oppsett.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
SAF-T ved systembytte
SAF-T er ofte en nøkkeldel av dokumentasjon og historikk når bedriften skal bytte regnskapssystem.