SAF-T ved bytte av regnskapssystem

Finn svaret du trenger

SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Ved systembytte kan filen brukes som del av eksporten fra gammelt system og importen til nytt, men den er ikke automatisk en komplett migrering.

Skatteetaten opplyser at bokføringspliktige med bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig skal kunne gjengi opplysningene i standardisert format. SAF-T sendes til Skatteetaten på forespørsel ved kontroll, ikke som en ordinær periodisk innsending.

Hvilken SAF-T-versjon gjelder ved bytte i 2026 og 2027?

Skatteetatens dokumentasjon, kontrollert 25. oktober 2026, oppgir at versjon 1.40 er pliktig fra 1. januar 2027 og kan tas i bruk allerede nå. Versjon 1.20 og 1.30 kan fortsatt benyttes for regnskapsår 2026 og tidligere. Skill derfor mellom hvilket år filen dekker og når systembyttet skjer.

Be avsender og mottaker bekrefte støtte for den konkrete versjonen. At et produkt tilbyr «SAF-T» er ikke tilstrekkelig dokumentasjon på at alle versjoner kan importeres. Eksporter et representativt utvalg og gjennomfør testimport før dere bestiller full migrering.

Kontroll	Hva dere dokumenterer
Regnskapsår og periode	Hvilket datagrunnlag eksporten faktisk omfatter
Format	Versjonen i filen og hva mottakeren støtter
Teknisk validering	Resultat, feil og valgt XSD-skjema
Regnskapskontroll	Saldobalanse, kunde- og leverandørposter før og etter
Separat arkiv	Hvor vedlegg og historikk utenfor filen oppbevares

Hva en SAF-T-fil typisk dekker

kontoplan og standardiserte kontokoder
hovedbokstransaksjoner
kunde- og leverandørspesifikasjoner
grunnlagsdata som inngår i standarden

Den konkrete filen må valideres. At systemet tilbyr en eksportknapp betyr ikke at perioden, innholdet og mappingen er riktig.

Hva SAF-T ikke bør antas å dekke

Område	Separat kontroll
Bilagsvedlegg	Kontroller filer, koblinger, lesbarhet og arkiv
Åpne poster	Kontroller restbeløp, forfall, kreditnota og betaling
Bank	Avstem mot kontoutskrift og uavklarte transaksjoner
Lønn	Sikre lønnsgrunnlag, rapporter og personopplysninger
Prosjekt og dimensjoner	Kontroller mapping, saldo og rapportbehov
Brukere og roller	Må normalt settes opp i målsystemet
Integrasjoner	Bank, betaling, nettbutikk og fagsystem må kobles på nytt
Arbeidsflyt og logger	Avklar hva som kan eksporteres og oppbevares

Slik bruker du SAF-T i migreringen

Bestem hvilke perioder og selskaper eksporten skal dekke.
Avslutt eller avstem perioden så langt det er praktisk mulig.
Generer filen og oppbevar originalen uendret.
Valider formatet og gjennomgå eventuelle feil eller advarsler.
Importer til testmiljø før produksjon.
Sammenlign saldobalanse, hovedbok og reskontro mellom systemene.
Dokumenter konto- og avgiftsmapping og alle manuelle justeringer.
Arkiver fil, valideringsresultat og godkjenning sammen med øvrig migreringsdokumentasjon.

Be begge leverandører beskrive nøyaktig hvilke SAF-T-versjoner og dataelementer de støtter. Få også forklart hvordan vedlegg og åpne poster håndteres utenfor SAF-T-filen.

SAF-T og oppbevaringsplikt

Skatteetaten opplyser at en SAF-T-fil kan oppfylle oppbevaringsplikten for de bokførte opplysningene når filen kan produsere nødvendige spesifikasjoner. Det betyr ikke at filen alene erstatter all primær- og sekundærdokumentasjon.

Altinn oppgir som hovedregel fem års oppbevaring for primærdokumentasjon og 3,5 år for sekundærdokumentasjon, med særregler og krav til elektronisk tilgjengelighet. Bedriften er ansvarlig selv om materialet lagres hos leverandøren.

Les hva som må være klart for migrering og hva som skal arkiveres før gammel tilgang avsluttes.

Når faglig kontroll er viktig

Involver regnskapsfører eller annen kvalifisert fagperson når perioder ikke er avstemt, mappingen endrer rapporteringen, virksomheten har komplisert MVA eller lønn, eller historikken er ufullstendig. Tekniske valideringer bekrefter format, ikke nødvendigvis at regnskapet er faglig riktig.

Kildegrunnlag og avgrensning

Versjonsopplysningene er kontrollert 25. oktober 2026 mot Skatteetatens «Dokumentasjon» for SAF-T Regnskap. Oppbevaringsomtalen bygger på Altinns «Oppbevaring av regnskapsmateriale», oppdatert 17. mars 2026. Særregler kan kreve lengre oppbevaring. Teknisk formatstøtte og importomfang må avklares med leverandørene.

ReAI oppgir støtte for SAF-T-import. Bekreft versjon, importomfang, avvikshåndtering og ansvar i den konkrete migreringsplanen.