Overgangsplan for systembytte
En tydelig overgangsplan gjør at gammelt og nytt system ikke overlapper lenger enn nødvendig, og at teamet vet hva som skjer når.
En tydelig overgangsplan gjør at gammelt og nytt system ikke overlapper lenger enn nødvendig, og at teamet vet hva som skjer når.
Dette bør være avklart
- dato for siste føring i gammelt system
- dato for første ordinære periode i nytt system
- hvem som eier kontrollpunktene rundt selve overgangen
Minstekrav før du starter
| Område | Avklaring |
|---|---|
| Tidslinje | Alle milepæler må være synlige og realistiske |
| Ansvar | Bedrift, regnskapsfører og leverandør må vite hva de gjør |
| Kontroll | Kritiske tester må være planlagt før oppstart |
Neste steg
Se også sjekkliste for å bytte regnskapssystem og testplan for nytt regnskapssystem for å gjøre planen mer konkret.
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.