Hva skal arkiveres fra gammelt system
Før gammelt system stenges ned, må dere vite hva som skal arkiveres, hvem som trenger tilgang og hvordan dokumentasjonen skal finnes igjen.
Før gammelt system stenges ned, må dere vite hva som skal arkiveres, hvem som trenger tilgang og hvordan dokumentasjonen skal finnes igjen senere.
Dette bør være avklart
- hvilke rapporter og bilag som må hentes ut
- hvordan tilgang til historikk skal ivaretas
- hvem som har ansvar for å kontrollere at ingenting mangler
Minstekrav før du starter
| Område | Avklaring |
|---|---|
| Rapporter | Sentrale perioderapporter må lagres på en måte som er enkel å finne igjen |
| Bilag og vedlegg | Dokumentasjon må kunne spores tilbake ved behov |
| Historikk | Bedriften må vite hvor gammel data faktisk ligger |
Neste steg
Les også SAF-T ved systembytte og revisjonsspor og logg før gammelt system lukkes helt.
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.