Hva skal arkiveres fra gammelt system
Før gammelt system stenges ned, må dere vite hva som skal arkiveres, hvem som trenger tilgang og hvordan dokumentasjonen skal finnes igjen.
Før gammelt system stenges ned, må dere vite hva som skal arkiveres, hvem som trenger tilgang og hvordan dokumentasjonen skal finnes igjen senere.
Dette bør være avklart
- hvilke rapporter og bilag som må hentes ut
- hvordan tilgang til historikk skal ivaretas
- hvem som har ansvar for å kontrollere at ingenting mangler
Minstekrav før du starter
| Område | Avklaring |
|---|---|
| Rapporter | Sentrale perioderapporter må lagres på en måte som er enkel å finne igjen |
| Bilag og vedlegg | Dokumentasjon må kunne spores tilbake ved behov |
| Historikk | Bedriften må vite hvor gammel data faktisk ligger |
Neste steg
Les også SAF-T ved systembytte og revisjonsspor og logg før gammelt system lukkes helt.
Vil du se hvordan dette løses i et moderne system? Ta en titt på ReAI.
Se ReAI