Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Før du flytter noe som helst, må du vite hvilke tall, roller og dokumenter som faktisk skal videre til det nye systemet.
Dette bør være avklart
- hvem som er systemeier og godkjenner beslutninger underveis
- hvilke perioder som skal avsluttes i gammelt system først
- hva som skal med av historikk, åpne poster og saldoer
- hvordan dere håndterer tilgang, vedlegg og dokumentasjon
Minstekrav før du starter
| Område | Avklaring |
|---|---|
| Tallgrunnlag | Saldobalanse, åpne poster og kritiske avstemminger må være forstått |
| Dokumentasjon | Bilag, rapporter og eksportfiler må være tilgjengelige |
| Roller | Bedrift, regnskapsfører og leverandør må vite hvem som gjør hva |
Les også SAF-T ved systembytte og åpne poster og saldobalanse .
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.
SAF-T ved systembytte
SAF-T er ofte en nøkkeldel av dokumentasjon og historikk når bedriften skal bytte regnskapssystem.