Åpne poster og saldobalanse ved systembytte
Åpne poster og saldobalanse må være forstått før nytt system settes i drift. Ellers blir feilen med videre inn i neste periode.
Når bedrifter opplever problemer etter et systembytte, handler det ofte om at åpne poster og saldobalanse ikke ble kvalitetssikret tidlig nok.
Kontroller dette før oppstart
- at kundeposter og leverandørposter gir mening og stemmer med forventet status
- at bank og andre sentrale balansekontoer er forstått
- at eventuelle avvik ikke bare flyttes videre uten forklaring
Hvorfor dette er kritisk
| Område | Risiko hvis det ikke er kontroll |
|---|---|
| Reskontro | Uklare innbetalinger og oppfølging av utestående beløp |
| Balanse | Feil grunnlag i nytt system fra dag én |
| Rapportering | Dårlige styringssignaler i den første perioden |
Les videre i sjekklisten for systembytte .
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Bytt regnskapssystem
Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet roligere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.