Når er det riktig å bytte regnskapssystem
De beste systembyttene starter ikke med frustrasjon alene, men med tydelige signaler om at dagens oppsett ikke lenger passer.
Les guidenTrygg overgang
Bytt regnskapssystem
Praktiske guider for timing, migrering, SAF-T, åpne poster og systembytte fra kjente norske løsninger.
17 artikler
Kort vei til neste steg
Her finner du praktiske guider for bedrifter som vil bytte regnskapssystem uten å miste kontroll på tall, dokumentasjon og ansvar.
Dette er de fire fasene i et godt systembytte
| Fase | Fokus |
|---|---|
| Vurdere | Bekreft at behovet for bytte faktisk er reelt |
| Klargjøre | Rydd perioder, dokumentasjon og roller |
| Flytte | Sørg for kontroll på historikk, saldoer og oppstart |
| Verifisere | Test den første perioden nøye og rydd avvik raskt |
Hvis du fortsatt er usikker på hvilket system som passer best, gå tilbake til regnskapsprogrammer eller bedriftstyper .
Hva må være klart for migrering
Migreringen går sjelden galt på grunn av én stor feil. Vanligvis skyldes det at små avklaringer ikke er gjort før overgangen starter.
Les guiden
Slik holder du regnskapsføreren med i systembyttet
Systembytte går lettere når regnskapsfører er involvert tidlig nok og får tydelig ansvar i overgangsfasen.
Les guiden
Sjekkliste for å bytte regnskapssystem
En god sjekkliste gjør systembyttet tryggere og reduserer risikoen for at viktige tall faller mellom to stoler.
Les guiden
SAF-T ved systembytte
SAF-T er ofte en nøkkeldel av dokumentasjon og historikk når bedriften skal bytte regnskapssystem.
Les guiden
Åpne poster og saldobalanse ved systembytte
Åpne poster og saldobalanse må være forstått før nytt system settes i drift. Ellers blir feilen med videre inn i neste periode.
Les guiden
Bytte midt i regnskapsåret
Det går an å bytte midt i året, men det krever mer kontroll på avklaringer, perioder og ansvar enn mange tror.
Les guiden
Bytte fra Fiken
Når bedrifter bytter fra Fiken, handler det ofte om vekst, mer kompleksitet eller behov for en annen arbeidsflyt.
Les guiden
Bytte fra Tripletex
Bedrifter som bytter fra Tripletex gjør det ofte for å forenkle oppsettet eller endre hvordan arbeidsflyten er bygget.
Les guiden
Bytte fra Conta
Bedrifter som bytter fra Conta gjør det ofte når behovet for mer struktur, flere roller eller annen arbeidsflyt blir tydeligere.
Les guiden
Bytte fra PowerOffice GO
Når bedrifter bytter fra PowerOffice GO, er det ofte for å endre oppsett, forenkle valg eller samle arbeidsflyten på en annen måte.
Les guiden
Bytte fra Visma eAccounting
Når bedrifter går videre fra Visma eAccounting, handler det ofte om arbeidsflyt, brukeropplevelse eller behov for et annet oppsett.
Les guiden
Rydde kontoplan for systembytte
En ryddig kontoplan gjør systembyttet enklere fordi mapping, rapporter og oppstart blir mindre sårbare for feil.
Les guiden
Testplan for nytt regnskapssystem
En god testplan reduserer risikoen for at feil først blir synlige etter at nytt system allerede er i drift.
Les guiden
Opplæring etter systembytte
Et systembytte er ikke ferdig når data er flyttet. Opplæringen etterpå avgjør hvor raskt teamet faktisk får kontroll.
Les guiden
Hva skal arkiveres fra gammelt system
Før gammelt system stenges ned, må dere vite hva som skal arkiveres, hvem som trenger tilgang og hvordan dokumentasjonen skal finnes igjen.
Les guiden
Overgangsplan for systembytte
En tydelig overgangsplan gjør at gammelt og nytt system ikke overlapper lenger enn nødvendig, og at teamet vet hva som skjer når.
Les guiden