Skalering fra én til flere brukere
Mange systemer fungerer fint for én bruker, men oppfører seg helt annerledes når flere roller kommer inn.
Et system som fungerer godt for én person kan bli krevende når bedriften går til flere brukere med ulike roller og ansvar.
Det du bør se etter
- om oppgaver kan fordeles tydelig
- om godkjenning og oversikt fortsatt er enkel
- om flere personer skaper mer kontroll eller bare mer støy
Typiske vekstsignaler
| Signal | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Flere bilag og transaksjoner | prosessen må tåle mer volum |
| Flere eiere av data | roller og innsending må være tydeligere |
| Mer rapportbehov | avslutning og kontroll må bli raskere |
Se også regnskapsprogram for startup og regnskapsprogram for aksjeselskap .
Vurder neste steg
Hvis du vil se et konkret alternativ, kan du ta en nærmere titt på ReAI.
Du kan enten lese flere sammenligninger eller gå rett til ReAI for å se om arbeidsflyt, automasjon og oppsett passer bedre for bedriften din.
Les videre
Mer fra Arbeidsflyt
Godkjenning av bilag
Bilagsgodkjenning er viktig fordi dårlig flyt her skaper kø, dårlig dokumentasjon og svakere kontroll senere i prosessen.
Dokumentflyt i regnskapsprogram
Dokumentflyt handler om hvor lett underlag kommer inn, blir forstått og beveger seg videre uten å stoppe opp.
Samarbeid mellom bedrift og regnskapsfører
Systemet bør gjøre samarbeidet tydeligere, ikke bare flytte problemet fra e-post til et nytt grensesnitt.
Månedsavslutning i regnskapsprogram
Månedsavslutning viser raskt om system og arbeidsflyt er bygget for kontroll eller for brannslukking.