Godkjenning av bilag
Bilagsgodkjenning er viktig fordi dårlig flyt her skaper kø, dårlig dokumentasjon og svakere kontroll senere i prosessen.
Godkjenning av bilag virker enkelt i teorien, men er ofte stedet der økonomiflyten enten blir ryddig eller begynner å lekke tid og kontroll.
Tegn på at flyten bør forbedres
- bilag blir liggende fordi ingen vet hvem som skal godkjenne
- godkjenning skjer i e-post, chat eller muntlig
- regnskapet må vente på dokumentasjon for lenge
En god godkjenningsflyt bør gi
| Effekt | Hvorfor det er nyttig |
|---|---|
| tydelig ansvar | færre bilag faller mellom to stoler |
| raskere behandling | månedsavslutningen blir lettere |
| bedre sporbarhet | kontrollen blir enklere |
Se også dokumentflyt i regnskapsprogram .
Vurder neste steg
Vil du se et konkret alternativ?
Les flere sammenligninger, eller gå rett til ReAI for å vurdere arbeidsflyt, automasjon og oppsett.
Les videre
Mer fra Arbeidsflyt
Dokumentflyt i regnskapsprogram
Dokumentflyt handler om hvor lett underlag kommer inn, blir forstått og beveger seg videre uten å stoppe opp.
Samarbeid mellom bedrift og regnskapsfører
Systemet bør gjøre samarbeidet tydeligere, ikke bare flytte problemet fra e-post til et nytt grensesnitt.
Månedsavslutning i regnskapsprogram
Månedsavslutning viser raskt om system og arbeidsflyt er bygget for kontroll eller for brannslukking.
Automatisering av bokføring
Automatisering er nyttig når den gjør flyten enklere og tryggere, ikke bare når den ser smart ut i markedsføringen.