Godkjenning av bilag
Bilagsgodkjenning er viktig fordi dårlig flyt her skaper kø, dårlig dokumentasjon og svakere kontroll senere i prosessen.
Les guidenSystemet rundt systemet
Arbeidsflyt
Arbeidsflyt avgjør om systemet faktisk blir enkelt å bruke, eller om bedriften ender med flere manuelle steg og svakere kontroll.
I denne seksjonen
15 artikler
Kort vei til guider som hjelper deg å vurdere system, krav og neste steg.
Et godt regnskapsprogram løser ikke alt alene. Det må også passe arbeidsflyten rundt bilag, godkjenning, samarbeid og månedsavslutning.
Dette får du hjelp til
- å se hvor friksjonen ofte oppstår i praksis
- å forstå hvordan rutiner og systemvalg påvirker hverandre
- å bygge en bedre økonomiflyt før eller etter et systembytte
Arbeidsflyt er et kjøpskriterium
| Hvis flyten er svak | Da skjer dette |
|---|---|
| Godkjenning er uklar | Bilag og oppgaver hoper seg opp |
| Roller er diffuse | Feil og hull blir vanskeligere å oppdage |
| Månedsavslutning er tung | Ledelsen får tallene for sent |
Les gjerne videre i funksjonalitet og bytt regnskapssystem .
Dokumentflyt i regnskapsprogram
Dokumentflyt handler om hvor lett underlag kommer inn, blir forstått og beveger seg videre uten å stoppe opp.
Les guiden
Samarbeid mellom bedrift og regnskapsfører
Systemet bør gjøre samarbeidet tydeligere, ikke bare flytte problemet fra e-post til et nytt grensesnitt.
Les guiden
Månedsavslutning i regnskapsprogram
Månedsavslutning viser raskt om system og arbeidsflyt er bygget for kontroll eller for brannslukking.
Les guiden
Automatisering av bokføring
Automatisering er nyttig når den gjør flyten enklere og tryggere, ikke bare når den ser smart ut i markedsføringen.
Les guiden
Roller og tilganger i regnskapssystem
Roller og tilganger er en viktig del av både intern kontroll og praktisk arbeidshverdag i regnskapsprogrammet.
Les guiden
Avstemming som fast rutine
Avstemming bør være en løpende rutine, ikke en kriseøvelse ved periodeslutt.
Les guiden
Oppstart i nytt regnskapssystem
Oppstarten setter tonen for hele systemvalget. De første ukene avgjør ofte om det nye oppsettet faktisk blir enklere.
Les guiden
Skalering fra én til flere brukere
Mange systemer fungerer fint for én bruker, men oppfører seg helt annerledes når flere roller kommer inn.
Les guiden
Hvordan rigge økonomiflyten rundt systemet
Den beste gevinsten kommer ofte ikke fra nytt system alene, men fra hvordan bedriften organiserer arbeidet rundt systemet.
Les guiden
Attestasjon og anvisning
Attestasjon og anvisning blir viktig når bedriften vil ha kontroll uten å gjøre økonomiflyten tregere enn nødvendig.
Les guiden
Leverandørflyt fra mottak til betaling
En god leverandørflyt gjør at innkjøp, godkjenning og bank henger sammen uten unødvendige stopp.
Les guiden
Periodisering som fast rutine
Periodisering bør være en fast rutine, ikke en nødløsning ved måneds- eller årsavslutning.
Les guiden
Årsavslutning i regnskapssystem
Årsavslutning blir enklere når arbeidsflyten er bygget for det gjennom hele året, ikke bare i siste uke.
Les guiden
Avvik og feilposteringer i løpende flyt
Avvik og feilposteringer er lettere å håndtere når flyten gjør det tydelig hva som har skjedd og hvem som må rydde opp.
Les guiden